1.7.1. На каждом энергообъекте должны быть следующие документы:
акты отвода земельных участков;
генеральный план участка с нанесенными зданиями и сооружениями, включая подземное хозяйство;
геологические, гидрогеологические и другие данные о территории с результатами испытаний грунтов и анализа грунтовых вод;
акты заложения фундаментов с разрезами шурфов;
акты приемки скрытых работ;
первичные акты об осадках зданий, сооружений и фундаментов под оборудование;
первичные акты испытания устройств, обеспечивающих взрывобезопасность, пожаробезопасность, молниезащиту и противокоррозионную защиту сооружений;
первичные акты испытаний внутренних и наружных систем водоснабжения, пожарного водопровода, канализации, газоснабжения, теплоснабжения, отопления и вентиляции;
первичные акты индивидуального опробования и испытаний оборудования и технологических трубопроводов;
акты государственной и рабочих приемочных комиссий;
утвержденная проектная документация со всеми последующими изменениями;
технические паспорта зданий, сооружений, технологических узлов и оборудования;
исполнительные рабочие чертежи оборудования и сооружений, чертежи всего подземного хозяйства;
исполнительные рабочие схемы первичных и вторичных электрических соединений;
исполнительные рабочие технологические схемы;
чертежи запасных частей к оборудованию;
оперативный план пожаротушения;
документация в соответствии с требованиями органов государственного контроля и надзора;
комплект действующих и отмененных инструкций по эксплуатации оборудования, зданий и сооружений, должностных инструкций аля всех категорий специалистов и для рабочих, относящихся к дежурному персоналу, и инструкций по охране труда.
Комплект указанной выше документации должен храниться в техническом архиве энергообъекта.
Перечисленная техническая документация является минимально необходимой и обязательной для организации эксплуатации и ремонта оборудования, устройств, зданий и сооружений энергетических предприятий.
Акт отвода земельных участков является основным документом, подтверждающим право энергопредприятия на постоянное бессрочное пользование земельными угодьями, на которых размещены основные здания и сооружения, шлакозолоотвалы, склады топлива, открытые распределительные устройства, водохранилища, трассы подъездных железных и автомобильных дорог, воздушные и кабельные линии электропередачи, жилые поселки и др. В этом же документе приводятся: технико-экономическое обоснование строительства данного энергопредприятия; краткая характеристика территории, занятой энергетическим объектом (местоположение по административному делению, координаты границы отводимого участка, размер площадки, рельеф местности, отметки поверхности, климатические и сейсмические условия, показатели загрязненности атмосферы и водоемов, размеры охранных зон вдоль ВЛ электропередачи); правила землепользования в пределах охранной зоны; решения местных органов власти на отвод земельного участка и др.; основные проектные решения (мощность, состав основного оборудования, марка проводов, тип опор ВЛ электропередачи, источник топливоснабжения, система технического водоснабжения с данными о гидротехнических сооружениях, транспортные условия и др.).
Кроме того, в этом же акте оговорены:
—право энергопредприятий на временное пользование землей при укладке внешних инженерных коммуникаций (водоводов, газопроводов, тепловых сетей и др.);
—запрет на производство любых, в том числе и сельскохозяйственных работ в пределах земельных участков,
отведенных под опоры ВЛ электропередачи и вспомогательные линейные сооружения (ремонтные базы, монтерские и переключательные пункты и т.д.).
Земельная площадь вдоль охранной зоны ВЛ электропередачи может быть использована для сельскохозяйственных надобностей и не подлежит изъятию у землепользователей. Земельная площадь, отводимая под золошлакоотвалы, после их заполнения и консервации подлежит рекультивации.
Акт отвода земельного участка для строительства энергетического объекта (электростанции, подстанции, предприятия электрических или тепловых сетей и т.п.) составляется на базе материалов инженерных изысканий, акта Государственной межведомственной комиссии и по выбору площадки для строительства энергетического объекта, осмотра земельных участков в натуре и оформляется в исполнительном органе местной власти с участием заказчика (застройщика), проектной организации (в необходимых случаях специализированных проектных и изыскательских организаций) и землепользователя.
Требования о наличии на электростанциях геологических, гидрогеологических и других данных о территории с результатами испытаний грунтов и анализа грунтовых вод, а также актов заложения фундаментов с разрезами шурфов и материалов об осадках зданий, сооружений и фундаментов под оборудование вызывается необходимостью аля эксплуатирующего энергопредприятия иметь возможность своевременно устанавливать причины вероятных деформаций оснований и фундаментов, используя данные наблюдений за осадками и смещениями сооружений, за колебаниями уровня грунтовых вод и анализа результатов этих наблюдений. Особенно это важно в тех случаях, когда производственные здания и сооружения энергопредприятий возведены на просадочных грунтах (грунтах нескального характера), обводняемых техническими водами.
Все скрытые работы, связанные с установкой и монтажом технологического оборудования, в том числе скрытые работы по строительным сооружениям (фундаменты, заземляющие устройства и др.), пересечения и сближения подземных коммуникаций с кабелем должны быть оформлены в установленном порядке актами приемки скрытых работ. В актах дается подтверждение о выполнении скрытых работ согласно действующим стандартам (нормам, правилам, типовым решениям и т.п.), в отдельных случаях к актам прикладываются исполнительные чертежи по данному узлу или элементу скрытой работы с обоснованием правильности и надежности исполнения.
Генеральный план (исполнительный) является основным техническим документом построенного энергетического объекта, по которому решаются инженерные задачи по его эксплуатации, реконструкции и расширению. Генеральный план участка выполняется проектной организацией на основе топогеодезического материала с нанесением по фактическому положению всех имеющихся на данной территории геодезических пунктов, зданий и сооружений, наземных, надземных и подземных коммуникаций, гидротехнических и очистных сооружений, дорожной сети и др. В зависимости от размеров объекта исполнительный генеральный план составляют в масштабе 1:500-1:5000.
Энергопредприятия, транспортные пункты, воздушные и кабельные сети, плотины, каналы, водохранилища и другие должны сооружаться в соответствии с утвержденным проектом. Практика строительства и эксплуатации показывает, что отступления от утвержденного проекта могут явиться причиной разрушения строительных конструкций и аварий оборудования. Принимаемые в процессе строительства и монтажа энергетического объекта отклонения от проекта должны утверждаться проектной организацией с полной ответственностью за принятые решения.
Технические паспорта являются исходными документами для учета состояния оборудования, зданий и сооружений энергопредприятий на момент их ввода в эксплуатацию и изменений, происходящих в период всего срока их службы. Наличие этих документов помогает в решении таких сложных вопросов, как выявление причин аварийных состояний, подготовка материалов для реконструкции, планирование капитальных и средних ремонтов, подбор исходных данных для разработки эксплуатационных инструкций и режимов и т.д. Эти документы значительно экономят время руководителей, специалистов и служащих при рассмотрении вопросов эксплуатации энергетического оборудования, зданий и сооружений, так как исключают необходимость подбора разрозненных данных в техническом архиве предприятия. Поэтому паспорта должны отражать действительное состояние энергетического предприятия, все происходящие изменения должны своевременно в них вноситься.
Технический паспорт составляется на основе: проекта энергетического объекта (электростанции, подстанции, объектов тепловых и электрических сетей), исполнительных схем и чертежей, данных заводов-изготовителей оборудования, результатов испытаний, инженерных изысканий, актов ремонтов и реконструкций, эксплуатационных наблюдений, актов приемки в эксплуатацию оборудования, трубопроводов, устройств, зданий и сооружений.
В техническом паспорте технологического оборудования энергопредприятия должны быть указаны: год изготовления, завод-изготовитель, дата включения в эксплуатацию, полная техническая характеристика (проектные параметры и основные конструктивные решения) каждого агрегата и его вспомогательных механизмов. В характеристике ВЛ электропередачи указываются длина линии, марка провода, количество и тип опор, количество и тип соединений, расстояние между фазами и т.п.
Паспорта заводятся на каждую единицу оборудования (основного, вспомогательного), на каждое производственное здание и сооружение энергопредприятия, на каждую ВЛ электропередачи, кабельную сеть и т.п. Заполнение паспорта и надзор за соответствием его действительности возлагается на начальника производственно-технического отдела или другое лицо, уполномоченное специальным приказом руководства энергопредприятия.
В паспорте делаются отметки о всех периодических испытаниях и измерениях соответствующего оборудования, к нему прикладываются протоколы этих измерений, а также все сведения об объемах и результатах капитальных и средних ремонтов. Паспорта составляются в двух экземплярах, из которых один должен храниться в техническом архиве предприятия, а второй — у лица, ответственного за его ведение. Паспорт должен периодически проверяться, о чем делается соответствующая запись на вложенном в паспорт специальном листе.
Исполнительные рабочие чертежи и технологические схемы отражают все изменения, внесенные в проект в процессе ведения строительно-монтажных, наладочных работ, и являются для эксплуатационного персонала основным документом, характеризующим данный объект.
Под технологической схемой понимается условное графическое изображение совокупности основных и вспомогательных элементов (оборудования) и связей между ними, определяющее основной технологический процесс.
Технологические схемы в зависимости от видов и связей, входящих в их состав, подразделяются на тепломеханические, электрические, гидравлические, пневматические и др., а в зависимости от содержания — на следующие типы: структурные, функциональные, принципиальные, развернутые (полные) и др. Схемы выполняют в плоскостном изображении без соблюдения масштаба, не учитывают действительного пространственного расположения либо учитывают приближенно (исключение составляют монтажные схемы, которые выполняются аксонометрическими и плоскостными).
К технологическим схемам электростанции и сетей относятся: тепловая схема энергетического объекта или установки (блока, агрегата и т.п.), схема мазутного хозяйства с паромазутопроводами, схема комплекса химводоо-чистки, схемы первичных и вторичных электрических соединений и т.п., а также схемы отдельных узлов (паропроводов, питательных линий, пусковая схема энергоблока, резервного возбуждения, оперативной блокировки разъединителей, источника питания собственных нужд 6 кВ, защит и т.п.). На указанных схемах показываются все имеющиеся в действительности коммуникации, оборудование, арматура, элементы и детали с принятыми на электростанции обозначениями и необходимыми графическими и текстовыми пояснениями.
Требование ПТЭ о наличии на энергопредприятиях комплекта (альбома) чертежей запасных частей к оборудованию имеет большое значение, так как позволяет своевременно принять меры к изготовлению той или иной запасной части в мастерских энергопредприятия (энергообъединения) или на заводе. Объем и номенклатура чертежей на запасные части к оборудованию определяются и утверждаются техническим руководителем энергопредприятия. Альбом чертежей на запасные части должен содержать документацию на все изнашиваемые и заменяемые детали и узлы как основного оборудования, так и вспомогательных механизмов и устройств.
В случае отсутствия чертежей на запасные части необходимо во время выполнения ремонта (среднего, капитального) снимать эскизы тех деталей и узлов, чертежи которых отсутствуют в альбоме.
При проведении ремонтов необходимо выявить детали или узлы агрегата, подверженные повышенному износу либо имеющие недостаточную прочность. Рабочие чертежи таких деталей и узлов должны пересматриваться с учетом выполняемых конструктивных мероприятий по повышению их прочности и износоустойчивости.
Заводы-изготовители оборудования не представляют заказчикам чертежи на запасные части к оборудованию, но обязаны поставлять вместе с основным изделием (турбиной, генератором, насосом и др.) комплект запасных частей.
Производственные и должностные инструкции должны иметься на рабочих местах в соответствии с перечнем, устанавливаемым энергопредприятием (см. п. 1.7.9 ПТЭ); инструкции составляются на основе типовых частично проектными организациями и заводами-изготовителями оборудования, а частично — энергообъединениями и самими энергопредприятиями.
Каждое энергопредприятие должно иметь оперативный план пожаротушения. Указанный документ составляется пожарной охраной совместно с администрацией энергопредприятия и согласовывается с Управлением (отделом) пожарной охраны местных органов исполнительной власти. Оперативный план пожаротушения должен находиться на главном щите управлений и у начальников смен цехов и храниться в техническом архиве предприятия.
Некоторые из документов, перечисленных в п. 1.7.1 ПТЭ (акты испытаний систем горячего водоснабжения, канализации, теплоснабжения, отопления и вентиляции, акты индивидуального опробования и испытания оборудования и технологических трубопроводов, акты государственной и рабочих приемочных комиссий), служат свидетельством о выполнении различного рода работ и в дальнейшем при эксплуатации энергопредприятия используются главным образом в качестве контрольных документов с исходными данными о состоянии оборудования, устройств и др.
Энергопредприятие должно также иметь и хранить документацию по перечню органов надзора: пожарных, санитарных, Госкомприроды, Госкомгидромета, Госэнергонадзора, Госгортехнадзора.
На каждом рабочем месте и по каждой профессии на энергопредприятии должны быть инструкции по охране труда, которые составляются на основании типовых.
С целью обеспечения сохранности технической документации принято, что подлинники документов не должны находиться на рабочих местах, где могут использоваться лишь их копии. Подлинники со штампом «Документы» должны храниться в техническом архиве энергопредприятия, быть на учете и выдаваться для работы под расписку.